1. Đ/c Nguyễn Duy Mùi, Chủ tịch UBND xã

- Chỉ đạo, điều hành và quản lý chung mọi hoạt động của UBND xã.

- Trực tiếp chỉ đạo các nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm; công tác  nội chính, quốc phòng – an ninh; tổ chức bộ máy và cán bộ theo phân cấp; cải cách hành chính; phòng, chống tham nhũng; tài chính – ngân sách; quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội; chỉ đạo quán triệt và thực hiện Pháp lệnh dân chủ cơ sở.

- Phụ trách chỉ đạo công tác xây dựng cơ bản; công tác đấu giá QSD đất; xử lý tồn tại nợ đọng xây dựng cơ bản và triển khai các công trình, dự án trọng điểm trên địa bàn xã.

- Thay mặt UBND xã trong quan hệ phối hợp giữa UBND xã với HĐND, UBND huyện, các ban ngành chuyên môn huyện; Đảng ủy, HĐND, UBMTTQ Việt Nam xã.

- Chủ tịch Hội đồng nghĩa vụ quân sự, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng giáo dục.

- Trưởng Ban quản lý xây dựng nông thôn mới, Trưởng các Ban chỉ đạo: Chống thất thu ngân sách Nhà nước; Phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; Chăm sóc sức khỏe nhân dân; Dân số và phát triển; Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Kế hoạch 7076/KH – UBND của UBND thành phố; Chương trình quản lý chất lượng nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2015; trưởng ban ATGT và các ban chỉ đạo theo quy định.

- Thay mặt UBND xã ký tất cả văn bản do UBND xã ban hành theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã và ký các văn bản theo thẩm quyền Chủ tịch UBND xã.

- Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: Công an xã; Ban chỉ huy Quân sự; Tài chính kế toán; Địa chính – xây dựng – môi trường xã; Giáo dục đào tạo; Y tế; Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo; Xử lý vi phạm hành chính trên địa bàn.

2. Ông Phạm Đức Tô, Phó Chủ tịch UBND xã

- Phụ trách lĩnh vực Văn phòng UBND; Tư pháp hộ tịch; Văn hóa & chính sách xã hội; Phòng cháy chữa cháy; Công tác dồn điền đổi thửa, nông nghiệp & nông thôn; An toàn giao thông; Công tác tiếp công dân giải quyết khiếu nại tố cáo theo phân công của Chủ tịch UBND; Trật tự xây dựng; Tôn giáo tín ngưỡng; Quản lý di tích trên địa bàn.

- Trưởng các Ban chỉ đạo: Phát triển nông nghiệp & nông thôn; Chương trình nước sạch và vệ sinh môi trường; Ban chỉ đạo điều tra và rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo; Ban chỉ đạo hiến máu nhân đạo; Quản lý nhà nước về lễ hội và di tích; Chủ tịch Hội đồng phổ biến giáo dục pháp luật và các ban chỉ đạo theo quy định…

- Ký thay Chủ tịch UBND xã các văn bản của UBND xã theo lĩnh vực phụ trách; ký các văn của UBND xã khi được Chủ tịch UBND xã giao.

- Thay mặt UBND xã trong quan hệ, phối hợp giữa chính quyền với MTTQ xã, các đoàn thể và các tổ chức xã hội.

- Trong phạm vi được phân công, Phó Chủ tịch  UBND xã có trách nhiệm  chủ động tổ chức, điều hành hoạt động khối và lĩnh vực mình phụ trách trong việc tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật, tiếp dân và lĩnh vực tổng hợp có liên quan. Đối với những vấn đề đã có quyết định chung của UBND xã, của Chủ tịch UBND thì Phó Chủ tịch UBND trực tiếp giải quyết và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND trong phạm vi kế hoạch đã duyệt.

- Thực hiện các nhiệm vụ cần thiết khác khi Chủ tịch UBND xã giao.

3. Ông Nguyễn Duy Duẩn – CHT BCH quân sự, thành viên UBND xã

- Tham mưu, giúp UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã trong lĩnh vực quốc phòng, quân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về dân quân tự vệ, quốc phòng toàn dân, nghĩa vụ quân sự và các văn bản có liên quan của cơ quan có thẩm quyền.

- Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý hành chính nhà nước, tham dự và đóng góp ý kiến đối với các vấn đề quan trọng, cơ bản của UBND xã.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao.

4. Ông Vũ Duy Duẩn – Trưởng công an, Ủy viên UBND xã

- Tham mưu, giúp UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về công an xã và các văn bản có liên quan của cơ quan có thẩm quyền.

- Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý hành chính nhà nước, tham dự và đóng góp ý kiến đối với các vấn đề quan trọng, cơ bản của UBND xã.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND xã giao.

5. Ông Phạm Đình An, Công chức Văn phòng - Thống kê

- Tham mưu, giúp UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của UBND xã trong các lĩnh vực: văn phòng, tổ chức, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh niên trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Giúp UBND xã xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc và theo dõi thực hiện chương trình, lịch làm việc đó;

+ Đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ cho các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, hội nghị của Uỷ ban nhân dân.

+ Giúp Uỷ ban nhân dân về công tác thi đua khen thưởng.

+ Thực hiện công tác tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

+ Giúp Uỷ ban nhân dân dự thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền; Làm báo cáo gửi lên cấp trên. Tiếp nhận công văn đến, đóng dấu công văn đến, vào sổ công văn đến và phần mềm lưu máy tính, trình lãnh đạo cơ quan phê duyệt và chuyển công văn đến các đơn vị chuyên môn trong ngày. Theo dõi quá trình xử lý các văn bản đến có yêu cầu thời gian phúc đáp. Phụ trách công tác phần mềm chuyển nhận văn bản. Bảo quản hồ sơ tài mang yếu tố bí mật nhà nước và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định

- Thực hiện quản lý & sử dụng con dấu của UBND, dấu chức danh của CT UBND, Phó CT UBND theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý sử dụng con dấu.

- Thực hiện công tác thống kê tình hình phát triển kinh tế, xã hội, dân số, sản xuất nông nghiệp và các nhiệm vụ khác theo theo sự chỉ đạo của UBND Xã, Chi cục thống kê huyện Kiến Thụy.

- Thực hiện công tác tiếp công dân, tiếp nhận, giải quyết đơn thư của công dân. Thực hiện công tác tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Ghi biên bản các cuộc hội nghị, họp. Tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế - xã hội, tham mưu giúp UBND trong việc chỉ đạo thực hiện.  

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch/Phó chủ tịch phân công.

6. Bà Đào Thị Khoản – Công chức Tư pháp, hộ tich

- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

- ChÞu tr¸ch nhiệm tr­ưíc Chñ tÞch, Phã chñ tÞch phô tr¸ch vÒ ho¹t ®éng chung cña Bé phËn Tư­ ph¸p - Hé tÞch. ChÞu tr¸ch nhiÖm chung trong viÖc tham m­­u gióp UBND xã tæ chøc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña UBND xã trong c«ng t¸c T­­ ph¸p ®­­îc quy ®Þnh t¹i Ch­­¬ng III cña Th«ng t­­ liªn tÞch sè 01/2009/TTLT-BTP-BNV.

- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn cấp xã trong việc tham gia xây dựng pháp luật.

+ Kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định; tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn cấp xã.

+ Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch trên địa bàn cấp xã theo quy định của pháp luật; phối hợp với công chức Văn hóa - xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước quy ước ở thôn, tổ dân phố và công tác giáo dục tại địa bàn cấp xã.

+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch/Phó chủ tịch phân công.

7. Bà Đặng Thị Nhinh – Công chức Tài chính, Kế toán

- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực tài chính, kế toán trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách cấp xã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách và các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn cấp xã.

+ Kiểm tra và tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên; quyết toán ngân sách cấp xã và thực hiện báo cáo tài chính, ngân sách theo đúng quy định của pháp luật.

+ Thực hiện công tác kế toán ngân sách (kế toán thu, chi ngân sách cấp xã, kế toán các quỹ công chuyên dùng và các hoạt động tài chính khác, kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, tài sản...) theo quy định của pháp luật.

+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác quản lý tài sản công; kiểm tra, quyết toán các dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định của pháp luật. Theo dõi, lập báo cáo các khoản thu phí, lệ phí của UBND xã với cơ quan thuế.

+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán thuộc lĩnh vực phụ trách theo quy định của pháp luật.

+ Đôn đốc thu các khoản đóng của địa phương. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý tài chính của đơn vị kế toán.

- Giúp UBND xã lập chương trình, kế hoạch công tác lao động, thương binh, xã hội trình UBND Xã và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.

- Giúp UBND xã thống kê lao động, tình hình việc làm, ngành nghề trên địa bàn; nắm số lượng và tình hình các đối tượng chính sách lao động, thương binh và xã hội. Hướng dẫn và nhận hồ sơ của người xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi, chính sách xã hội trình UBND xã giải quyết theo thẩm quyền. Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chi trả trợ cấp cho người hưởng chính sách lao động, thương binh và xã hội.

- Chi trả chế độ, chính sách cho người có công, đối tượng chính sách, bảo trợ xã hội.

- Phối hợp với các đoàn thể trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách; quản lý nghĩa trang liệt sĩ, nghĩa trang  nhân dân, công trình ghi công liệt sĩ và bảo trợ xã hội, việc nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng xã hội ở cộng đồng.

- Theo dõi thực hiện chương trình xóa đói giảm nghèo. Giúp UBND xã thực hiện sơ kết, tổng kết báo cáo công tác lao động, thương binh và xã hội.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch/Phó chủ tịch phân công.

8. Ông Vũ Thanh Nghị - Công chức Văn hóa xã hội

- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, giáo dục cộng đồng theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức, theo dõi và báo cáo về các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch và giáo dục cộng đồng trên địa bàn; tổ chức thực hiện việc xây dựng đời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàn cấp xã.

+ Thực hiện các nhiệm vụ thông tin, truyền thông về tình hình kinh tế - xã hội ở địa phương.

+ Quản lý nghĩa trang liệt sĩ và nghĩa trang nhân dân; thực hiện các hoạt động bảo trợ xã hội và chương trình xóa đói, giảm nghèo trên địa bàn cấp xã.

+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác và trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, tổ dân phố và thực hiện công tác giáo dục tại địa bàn.

- Có trách nhiệm giúp UBND xã trong việc thông tin tuyên truyền giáo dục về đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế - chính trị ở địa phương và đấu tranh chống âm mưu tuyên truyền phá hoại của địch; báo cáo thông tin về dư luận quần chúng, về tình hình môi trường văn hóa ở địa phương lên Chủ tịch UBND xã. Giúp UBND trong việc tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa văn nghệ quần chúng, các câu lạc bộ, lễ hội truyền thống, bảo vệ các di tích lịch sử văn hóa ở địa phương, điểm vui chơi giải trí và xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy dưới hình thức văn hóa, nghệ thuật và các tệ nạn xã hội khác ở địa phương.

- Giúp UBND trong việc tổ chức vận động để xã hội hóa các nguồn lực nhằm xây dựng, phát triển sự nghiệp văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao, bảo vệ các di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh, các điểm vui chơi giải trí ở địa phương.

- Hướng dân kiểm tra đối với tổ chức và công dân chấp hành pháp luật trong hoạt động văn hóa thông tin, thể dục thể thao. Lập chương trình kế hoạch công tác văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao trình UBND Xã và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch được phê duyệt.

- Giúp UBND xã trong việc quản lý nhà nước về dân tộc, tôn giáo; thực hiện sơ kết, tổng kết báo cáo công tác văn hóa, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao ở xã và thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, Phó chủ tịch phân công.

- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Phó chủ tịch phụ trách về công việc được phân công.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch/Phó chủ tịch phân công.

9. Ông Cao Đức Định – Công chức Địa chính, xây dựng

- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Đất đai, tài nguyên, môi trường, xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp và xây dựng nông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ:

+ Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách các tài liệu và xây dựng các báo cáo về đất đai, địa giới hành chính, tài nguyên, môi trường và đa dạng sinh học, công tác quy hoạch, xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp và xây dựng nông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

+ Tổ chức vận động nhân dân áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo vệ môi trường trên địa bàn cấp xã.

+ Giám sát về kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp xã.

+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác nhận nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trên địa bàn; xây dựng các hồ sơ, văn bản về đất đai và việc cấp phép cải tạo, xây dựng các công trình và nhà ở trên địa bàn để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định hoặc báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trên xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật.

+ Thẩm tra, lập văn bản để UBND xã trình UBND cấp trên quyết định về giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp GCNQSD đất.

+ Tổng hợp các số liệu về đất đai, xây dựng quy hoạch kế hoạch sử dụng đất, kiểm tra việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

+ Thực hiện công tác kiểm kê, thống kê đất đai hàng năm theo theo quy định.

+ Quản lý hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ, sổ địa chính và các hồ sơ lưu trữ phục vụ công tác chuyên môn.

+ Tham gia hòa  giải các  tranh chấp về đất đai, tiếp nhận đơn thư tố cáo, khiếu nại về đất đai và tham mưu giúp UBND xã trả lời đơn thư khiếu nại liên quan đến đất đai và các vi phạm về đất đai. Thường xuyên kiểm tra địa bàn nhằm phát hiện các vi phạm về đất đai.

+ Trình Hội đồng xét duyệt hồ sơ xin cấp GCNQSD đất ở của các hộ dân trên địa bàn xã. Điều tra, phân loại nguồn gốc từng trường hợp sử dụng đất để trình cơ quan có  thẩm quyền cấp GCN

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.

- Tham gia hòa  giải các  tranh chấp về đất đai, tiếp nhận đơn thư tố cáo, khiếu nại về đất đai và tham mưu giúp UBND xã trả lời đơn thư khiếu nại liên quan đến đất đai và các vi phạm về đất đai. Thường xuyên kiểm tra địa bàn nhằm phát hiện các vi phạm về đất đai.

- Phụ trách, theo dõi việc thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới trên địa bàn xã. Tham mưu cho Ban chỉ đạo, Ban quản lý xây dựng nông thôn mới xã các giải pháp thực hiện hoàn thành các tiêu chí xây dựng nông thôn mới.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch/Phó chủ tịch phân công.